プライバシーポリシー

株式会社エフアイシーシー（以下「当社」といいます。）は、個人情報の取得、利用その他の個人情報の取扱いについて、次のとおり方針（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）を定め、これを公にし、本人等にとって容易に知り得る状態に置くとともに、個人情報の保護に関する法律（以下「法」という。）、個人情報の保護に関する法律施行令（以下「施行令」といいます。）、個人情報の保護に関する法律施行規則（以下「施行規則」といいます。）その他の関連法令（以下「関連法令」と総称します。）及びガイドラインと併せて遵守します。

1. 定義

本プライバシーポリシーにおける用語は法、施行令、及び施行規則の定義するところによります。ただし「匿名加工情報」は、匿名加工情報データベースを構成する匿名加工情報をいうものとします。

2. 個人情報の取得方法

当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
また、当社は、契約書等の書面に記載された個人情報を取得するにあたっては、速やかにその利用目的を通知して明示します。ただし、人の生命、身体又は財産の保護のために緊急の必要がある場合は、この限りではありません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、下記の目的において、個人情報を取得し、利用します。

  1. お客様（見込みお客様及び当社主催のイベント、セミナー等の参加者様を含みます。）に関する個人情報
    1. 当社が運営するWebサイト及び当社が提供するサービス（これらを総称して以下「当社サービス等」といいます。）の提供と、それらサービスのご案内を差し上げるため
    2. 当社サービス等の利用料金を請求するため
    3. 当社サービス等の利用報酬をお支払いするため
    4. 当社サービス等の改善、及び新サービスの開発のため
    5. 当社サービス等の利用規約に違反する態様でのご利用を防止するため
    6. 本プライバシーポリシー第13条に規定されるデータ等を作成するため
    7. 当社サービス等を利用するお客様の本人認証及び本人確認のため
    8. 当社サービス等に関するお客様からのお問い合わせに回答等するため
    9. 当社サービス等を通じて開催する各種アンケート、キャンペーン等への応募受付及び当選者への連絡、商品の発送等をするため
    10. その他当社サービス等の利用規約及び法律に基づく権利義務の行使のため
  2. 採用応募者に関する個人情報
    採用選考、採用選考等に係るご連絡及び採用決定後の人事労務管理等に関する諸手続のため（採用決定者については当社の人事、社内研修等を含みます。）
  3. 従業員に関する個人情報
    1. 勤怠、給与及び諸手当等のお支払、人事（出向、転籍等を含みます。）、評価、能力開発、福利厚生並びに安全衛生等の管理のため
    2. 当社グループ会社等の関係する団体及び関係会社への連絡のため
    3. 官公庁への届出及び報告のため
    4. その他当社事業における円滑な業務遂行のため
  4. 従業員の家族に関する個人情報
    1. 緊急時におけるご連絡のため
    2. 従業員への給与及び諸手当等の算定及びお支払のため
    3. 福利厚生及び年金等の管理のため

なお、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取り扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。

  1. 法令に基づく場合、または法令において許容されている場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 個人情報の利用目的の変更

当社は、個人情報の利用目的を変更する場合には、ご本人に通知し、または本プライバシーポリシーに変更内容を掲載する等して公表します。

5. 利用目的の公表等の例外

次の場合には第2条後段による通知及び前条による公表を行いません。

  1. 利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
  3. 国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

6. 要配慮個人情報の取得方法

当社は、要配慮個人情報を取得する場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。ただし、次の場合は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、要配慮個人情報を取得することがあります。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 当該要配慮個人情報が、ご本人、国の機関、地方公共団体、法第76条第1項各号に掲げられている者の他個人情報保護委員会規則で定める者により公開されている場合
  6. その他前各号に掲げる場合に準ずるものとして政令で定められている場合

7. 個人データの適切な保護

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう適切な処置を講じます。また、個人データを不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及びき損等から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます

8. 第三者提供の制限

  1. 当社は、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。ただし、次の場合及びその他本プライバシーポリシーで別途定める場合はこの限りではありません。
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    5. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取り扱いの全部または一部を委託することに伴って当該個人データを提供する場合
    6. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供する場合
    7. 特定の者との間で共同して利用する個人データを当該特定の者に提供する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いているとき
  2. 当社は、前項第7号に基づき個人データを特定の者との間で共同して利用する場合、利用目的または管理責任者の氏名若しくは名称が変更される場合は、変更する内容について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置きます。

9. 業務委託先及び業務提携先の監督

  1. 当社は、業務を円滑に遂行するために、業務を第三者に委託し、または業務に関して第三者と業務提携をし、それらの業務委託先及び業務提携先（以下「業務委託先等」と総称します。）に対して必要な範囲内かつ利用目的の範囲内で個人データを開示し、その取扱いを委託する場合があります。この場合当社は、当該業務委託先等における安全管理措置に照らして個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定します。また、業務委託先等との間で秘密保持契約を締結し、または当社が定める約款に合意を求める等して、契約において安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人データの取扱いに関する事項について適正に定め、当該業務委託先等における個人データの取扱い状況を把握し、必要かつ適切な監督を行います。
  2. 当社サービス等の利用者から頂いたお問い合わせの内容次第では、前項の業務委託先等から直接利用者に連絡をする場合があります。

10. 確認・記録

当社が第三者との間で個人データの授受を行う場合において、関連法令及びガイドラインによって必要とされる場合、当社は関連法令及びガイドラインの定めに従い、適切に確認・記録を行います。

11. 保有個人データに関する事項

当社の保有個人データに関する事項は以下のとおりです。

  1. 個人情報取扱事業者の氏名又は名称
    当社
  2. 全ての保有個人データの利用目的
    第3条に同じ
  3. 保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正、追加若しくは削除、利用の停止若しくは消去、又は第三者への提供の停止の請求等に応じる手続
    第14条記載のお問い合わせフォームよりご請求ください。なお、ご本人であることを確認させていただくことがあります。
  4. 当該個人情報取扱事業者が行う保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
    第14条記載のお問い合わせフォームよりお申し出ください。

12. 免責

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

  1. ご本人が何らかの手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
  2. ご本人が当社サービス等を通じて入力した情報等により、個人が識別できてしまった場合

13. インターネット利用にかかるログ情報等

当社は、当社サービス等の運営にあたり、以下のデータ等を利用します。当社によるこれらデータ等の利用については、これらデータ等が本プライバシーポリシー第1条に定義した個人情報に該当しない限りにおいて、制限を受けないものとします。

  1. 個人を識別できないように個人情報を加工し、作成した統計データ
  2. 当社及び当社の提携する各事業者のWebサイト閲覧者、アプリケーション閲覧者にまつわる閲覧広告・ページ、性別、職業、年齢、ご覧になったページ・広告、ご利用時間帯、ご利用の方法、ご利用環境等などの情報
  3. IPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報

14. お問い合わせについて

第11条第3号のご請求及び同条第4号のお申し出のほか、本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、次の連絡先までお送りください。この場合、ご本人であることを確認させていただくことがあります。
お問い合わせフォーム： https://www.ficc.jp/contact/other/

15. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令・ガイドラインに反しない範囲において、任意の理由で本プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。その場合、変更後の本プライバシーポリシーはこのWebページに掲載するものとし、掲載された時点で変更後の本プライバシーポリシーが有効となります。

更新日 2022年03月22日